À l’ère du tout tout de suite, de l’instantanéité, des générations qui zappent, qui ont une relation particulière au temps. Les enfants, comme les anciens aussi, estiment ne pas avoir assez de temps. Il est difficile d’organiser des réunions de famille avec les grands-parents sur-bookés. N’avez-vous jamais entendu dire « je n’ai pas le temps », « je le ferai plus tard », « le temps passe trop vite »… alors pour tout ceux qui courent après le temps, qui n’ont plus le temps, pourquoi est-il si important de mieux gérer son temps et comment pouvoir mieux gérer son temps?
Pourquoi est-il si important de mieux gérer son temps
« Time Is Money », cela vous parle ? oui cela veut tout dire. La valeur que l’on donne au temps, qu’il s’agisse de gagner plus d’argent ou d’être en meilleure santé, le temps est une variable précieuse. Nous n’avons toujours que 24 heures dans une journée et il faut bien composer avec.
Mais alors qu’allez-vous faire dans ces 24 prochaines heures ? et si vous gagniez en efficacité! En effet avoir une bonne gestion de son temps permet d’être plus efficace dans ses projets, on se disperse moins, on atteint ses objectifs plus facilement, cela a un impact sur la rentabilité pour les entreprises et cela renforce notre estime de soi.
Mieux gérer son temps permet d’éviter la surcharge mentale, se libérer des voleurs de temps, retrouver l’impression de maîtriser son agenda profiter de la vie, diminuer le stress et gagner en sérénité.
Mieux gérer son temps c’est aussi lutter contre la procrastination, vous savez cette sensation de toujours repousser les tâches au lendemain ne jamais terminer un projet, ne pas aboutir au résultat escompté, au final vous gardez en tête toutes ces tâches à faire avec un sentiment d’impuissance, de fatigue, de colère, envers vous-même et le risque de relation compliquée avec votre entourage.
Alors, à l’heure où le temps file à mille à l’heure, avez-vous essayé la méthode qui consiste à ralentir pour vous permettre de prendre votre temps. Il s’agit d’être en conscience avec le moment présent. Finalement ce qui compte le plus n’est-il pas de vivre maintenant, pleinement, ce que vous êtes en train de vivre, de le ressentir, dans tout votre être et c’est bien comme cela que vous jouissez de tout votre temps.
Parce que lorsque l’on parle de gestion du temps ne faudrait-il pas comprendre quel est notre rapport au temps et que veut on en faire de tout ce temps dont on dispose?
Alors comment mieux gérer notre temps, éviter notamment de ressasser le passé qui n’est plus et éviter d’anticiper trop le futur qui n’est pas encore, comment profiter du moment présent, de ce cadeau qui nous est donné à chaque instant pour réaliser nos objectifs, nos rêves !
Comment mieux gérer son temps ?
Il existe une multitude d’outils et d’études sur la gestion du temps.
Bien gérer son temps c’est d’abord bien fixer ses objectifs. Ils doivent être clairs, atteignables, mesurables, (nous reviendrons plus en détails sur la fixation d’objectifs dans un autre article). Une fois l’objectif déterminé, vous pourrez le planifier, car sinon cela reste une vague idée en tête; par où commencer? comment dois-je faire? dans quel délais, cela parle sans doute à un certain nombre d’entrepreneurs. Vous pouvez alors utiliser des applications de gestion de projet, et pour ceux d’entre vous qui seraient plus visuels, vous pourriez utiliser des outils de Mind mapping qui vous permettent d’avoir une vision globale sur les objectifs à atteindre. Alors lancez-vous, allez-y; organisez, planifiez, créez des rétro planning et des To do liste qui vous permettent d’avancer dans le projet de façon cadrée, de respecter les échéances, de mesurer l’état d’avancement, de savoir de façon objective où vous en êtes. C’est dans ce sens que vous gagnez en efficacité et que vous économisez du temps. Imaginez devoir faire un régime sans balance pour vous peser, comment sauriez-vous où vous en êtes. Bah oui, on pourrait dire à vue d’œil …tout cela serait bien subjectif!
Pour mieux gérer son temps vous avez intérêt à vous fixer des priorités car souvent on a tendance à faire en premier lieu ce que l’on préfère mais ce n’est pas toujours ce qui est le plus important. Alors dans le cadre de la vie professionnelle cela peut avoir des conséquences sur votre efficacité ou sur votre business. Listez les tâches prioritaires et importantes, ce sont celles qui doivent être réalisées en premier. Nous l’avons vu précédemment, pour éviter la surcharge mentale, il vaut mieux libérer votre cerveau, notez tout, désencombrez votre intérieur et vous y verrez plus clair 😉
Tout cela n’est pas très réjouissant cela requiert une grande discipline et une routine parfois pas toujours attrayante. Alors pour mieux gérer votre temps, pour donner de l’espace à vos tâches contraignantes n’hésitez pas à prendre des pauses. A ré énergétiser votre système, donnez-vous des récompenses, de l’envie pour vous remettre à l’action. L’usage du temps de repos, de méditation, de sport, de yoga… est très bénéfique à une bonne gestion de son temps.
En conclusion, une bonne gestion du temps est nécessaire à un bon cadre de vie, que cela soit personnel ou professionnel, tout simplement pour se sentir vivre.
Et la façon dont vous organiserez cette gestion du temps doit vous correspondre, vous cherchez des outils pour vous aider à vous sentir mieux alors inutile d’utiliser des remèdes pire que les maux !